Hizmet pasaportu, gri renge sahip olması nedeniyle halk arasında gri pasaport olarak bilinir. Bu pasaport, yurt dışında görevlendirilen devlet memurları, resmi kurum personeli ve milli sporcular ile onların ailelerine verilen özel bir pasaport türüdür. Yeşil pasaport alma hakkı bulunmayan fakat devlet görevi nedeniyle yurt dışına gönderilen kişilere gri pasaport verilir. Belediyeler, hususi idareler ve resmi kurumlar tarafından sağlanan bu pasaport, yalnızca görev süresi boyunca geçerlidir.
5682 sayılı Pasaport Kanunu’na göre gri pasaport yalnızca hizmet süresi boyunca geçerlidir. İşte gri pasaport alabilecek kişiler:
Belediyeler ve hususi idareler tarafından yurt dışında görevlendirilenler,
Türkiye Cumhuriyeti’nin üyesi olduğu uluslararası kuruluşlarda görev yapanlar,
Türk Hava Kurumu ve Türk Kızılay tarafından yurt dışına gönderilenler,
Hizmet pasaportu sahibi kişilerin eşleri,
18 yaşını doldurmamış çocukları,
25 yaşını geçmemiş, evlenmemiş ve öğrenci olan çocukları,
Ruhsal veya bedensel engeli bulunan, çalışmayan ve evlenmemiş 25 yaş üstü çocukları.
Hizmet pasaportunun geçerlilik süresi, görevlendirme süresi ile sınırlıdır. Ortalama 5 yıl süreyle düzenlenir ancak görev süresine göre bu süre değişebilir. Görev tamamlandıktan sonra pasaport, bağlı olunan kuruma iade edilmek zorundadır. Kurumlar tarafından teslim edilen gri pasaportlar, İl Nüfus Müdürlükleri’ne gönderilir.
Hizmet pasaportu başvurularında eksiksiz ve doğru belgeler sunmak zorunludur. İşte gri pasaport başvuru evrakları:
60 gün içinde onaylanmış gri pasaport başvuru talep formu,
Kimlik kartı aslı ve fotokopisi,
Son 6 ayda çekilmiş 2 adet biyometrik fotoğraf,
Pasaport defter ücreti ödeme dekontu,
Önceden alınmış pasaport (varsa),
Öğrenciler için öğrenci belgesi (okul veya e-devlet üzerinden),
18 yaş altı veya engelli çocuklar için muvafakatname,
Engelli bireyler için sağlık raporu.
Hizmet pasaportu başvurusunda harç ücreti alınmaz, yalnızca defter ücreti ödenir. 2025 yılı için gri pasaport defter ücreti 790 TL olarak belirlenmiştir. Başvurudan sonra pasaportlar ortalama 3 – 5 gün içinde teslim edilmektedir.
Gri pasaport ile hangi ülkelere gidilir?
Gri pasaport sahipleri, birçok ülkeye vizesiz veya kolay vize ile giriş yapabilir. Bu ülkeler dönemsel olarak değişmektedir.
Gri pasaport kimlere verilmez?
Yeşil veya siyah pasaport sahibi olan devlet görevlilerine gri pasaport verilmez.
Gri pasaport süresi uzatılabilir mi?
Görev süresine göre yeniden düzenlenebilir. Ancak görev bitiminde mutlaka iade edilmesi gerekir.
